Privacy policy

INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento”) e del Codice per la protezione dei dati personali D.lgs. 196/2003 s.i.m. (di seguito “Codice Privacy”), a tutti gli utenti che consultano e/o si registrano e, più in generale, interagiscono con i servizi presenti sul sito web di LEA – Liberi Editori Autori leamusica.com e nella sezione e-commerce raggiungibile all’indirizzo leamusica.soundreef.com/it/store (di seguito, insieme, il “Sito”).

In questa informativa illustreremo le finalità e le modalità con cui LEA raccoglie e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati e come possono essere esercitati.

Si invita a prendere visione di questa informativa prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

Se ha meno di 14 anni, ai sensi dell’art. 2 quinques del Codice Privacy, dovrà informare un genitore o tutore del contenuto di questa informativa ed ottenere il loro consenso documentato, qualora questo sia richiesto per il trattamento dei tuoi dati nell’ambito dei nostri servizi.

1.  TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti e quelli raccolti durante la navigazione sul Sito saranno trattati da LEA – Liberi Editori Autori [d’ora innanzi per brevità “LEA”], con sede legale in Roma 00186 alla Via dei Barbieri 6, P. IVA 10155470965 – C.F. 97802010153 – info@leamusica.com, quale Titolare del trattamento e per le finalità che si illustrano d’appresso.

2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Il Sito offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del Sito, possono essere quindi acquisite informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Per maggiori informazioni sulla raccolta e il trattamento di tale tipologia di dati, ti invitiamo a consultare la nostra Cookie policy.

Dati forniti dall’utente per l’iscrizione alla newsletter o per richieste di supporto o contatto tramite
form o operatore

Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dall’utente, ad esempio, per registrarsi e/o accedere ad una area riservata e/o scrivere ad un indirizzo di posta elettronica oppure contattare il servizio clienti LEA. Le verrà richiesto, ad esempio, il tuo nome, l’indirizzo mail e l’indirizzo del suo sito web.

Ogni altra informazione fornita, nel campo libero del form di contatto e/o all’operatore nel corso della chiamata, ritenuta da Lei utile ai fini della richiesta inoltrataci, verrà trattata secondo i principi di correttezza, trasparenza e pertinenza, in linea con la presente informativa, con le disposizioni del Codice Privacy e del Regolamento.

Qualora dovesse fornire dati personali di terzi, questo avverrà sotto Sua esclusiva responsabilità, e garantirà di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare ed i suoi fornitori da qualsiasi conseguenza e responsabilità verso predetti terzi.

Dati forniti dall’utente per l’attivazione dell’account

Per la creazione un account, secondo quanto disposto nelle TOS del Sito, LEA potrà acquisire ad es. i suoi dati identificativi (ad es. nome) e dati di contatto (numero telefonico, indirizzo e-mail), informazioni relative alla sede di lavoro.

Dati forniti dall’utente per l’acquisto di una Licenza

Qualora Lei decidesse di richiedere il rilascio di una Licenza, nella sezione dedicata del Sito, saranno trattati i suoi dati identificativi tra i quali, ad esempio, nome del titolare della Licenza, indirizzo e-mail, recapito telefonico, ogni altra informazione necessaria al perfezionamento della Licenza, al pagamento del corrispettivo (nome del titolare della carta di pagamento, numero della carta di pagamento, data di scadenza, CVV) e quelli necessari alla fatturazione (indirizzo, partita IVA, codice fiscale e codice destinatario).

Il Titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di

cui all’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 o dati relativi a condanne penali o reati.

Dati raccolti mediante cookie o tecnologie similari

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di LEA o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da LEA, ove non diversamente precisato, ha la finalità di offrirLe una migliore esperienza di navigazione, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento viene effettuato manualmente e mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche correlate alle finalità indicate

Ai soli fini che precedono, i suoi dati potranno essere comunicati a consulenti esterni e ad altre società subfornitrici di servizi connessi allo svolgimento delle operazioni richieste e gestione del rapporto con l’utente in tutte le sue fasi nonché per rispondere alle richieste di supporto tecnico e migliorare il servizio LEA da Lei richiesto.

Tali società tratteranno i tuoi dati personali, per conto di LEA, in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento. Ove lo desideri, l’elenco aggiornato recante i nominativi dei Responsabili dei trattamenti dei dati ex art. 28 del Regolamento è a sua disposizione presso la sede del Titolare del trattamento, al quale potrà chiederlo anche via mail scrivendo info@leamusica.com.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Assistenza e servizio clienti

I dati forniti con la compilazione dei campi del modulo di contatto o rilasciati nel corso della chiamata con operatore verranno utilizzati per eseguire le operazioni e/o per fornirle le informazioni richieste, sia a mezzo posta elettronica che a mezzo contatto telefonico, ai recapiti da Lei forniti al momento della compilazione e/o della chiamata.

Il trattamento avviene sulla base del conferimento volontario dei dati richiesti al momento della chiamata e/o compilazione del form, per l’esecuzione del servizio, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento.

I dati richiesti al momento della compilazione del form e/o della chiamata sono necessari per eseguire le operazioni e/o rilasciarle le informazioni che ci ha richiesto e pertanto il loro trattamento è necessario per procedere all’esatta esecuzione della sua richiesta.

Iscrizione al servizio di newsletter

Qualora tu abbia fatto richiesta di ricevere la nostra Newsletter, LEA potrà utilizzare da te forniti per inviarti, a mezzo e-mail, comunicazioni commerciali per segnalarti le novità sui prodotti, promozioni, eventi e/o iniziative legate al mondo della musica di LEA.

La base giuridica è il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR) che potrai revocare in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo e-mail  info@leamusica.com o cliccando sull’apposito link eventualmente presente in calce al nostro messaggio.

Attivazione dell’account

I dati forniti per l’attivazione dell’account vengono utilizzati per l’attivazione e gestione del tuo account e per agevolarti nella fruizione di alcuni servizi e dei tuoi acquisti. La base giuridica al riguardo è l’esecuzione del nostro rapporto contrattuale con te (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) e, ove applicabile, il perseguimento del nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

Acquisto Licenze

I dati forniti per l’acquisto delle Licenze vengono utilizzati per perfezionare il rilascio della licenza richiesta dall’utente. La base g giuridica al riguardo è l’esecuzione del rapporto contrattuale tra te e LEA (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) nonché per l’adempimento di obblighi di legge, fiscali e contabili, cui LEA è tenuta (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).

Invio di comunicazioni di marketing diretto (softspam) e indiretto

In seguito all’utilizzo dei servizi di LEA o all’acquisto di una Licenza, LEA potrà inviare, tramite e-mail ed sms, comunicazioni contenenti proposte commerciali su propri prodotti e servizi affini a quelli da te richiesti (c.d. soft spam). La base giuridica è il perseguimento del nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR). Potrai opporti al trattamento dei tuoi dati per questa finalità in qualsiasi momento, cliccando sull’apposito link eventualmente presente in calce al nostro messaggio potrai inoltre opporti a tale trattamento di dati scrivendo al seguente indirizzo e-mail info@leamusica.com.

Qualora tu abbia prestato il tuo consenso, LEA potrà inviarti, a mezzo e-mail, sms e canali social e social media (es. Google Ads, Meta Ads, banner su siti terze parti), comunicazioni commerciali per segnalarti le novità sui prodotti, promozioni, eventi e/o iniziative di LEA. LEA potrà poi utilizzare il tuo contatto nell’ambito dello svolgimento di ricerche di mercato e indagini per la rilevazione della soddisfazione allo scopo di migliorare i nostri servizi e il rapporto con i nostri utenti. Queste comunicazioni potranno avvenire via e-mail e SMS.

La base giuridica è il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR) che potrai revocare in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo e-mail info@leamusica.com o cliccando sull’apposito link eventualmente presente in calce al nostro messaggio.

Migliorare e monitorare per ragioni di sicurezza il Sito e i servizi

LEA può fornire statistiche aggregate sui modelli di traffico dei suoi utenti, sul numero di membri registrati con LEA, sui diversi tipi di titolari di copyright e artisti che costituiscono il suo pool di appartenenza e le informazioni relative al Sito a terze parti. In tal caso le informazioni saranno trattate in forma anonimizzata e non includeranno informazioni personalmente identificabili.

5. LUOGO DEL TRATTAMENTO

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento quali responsabili siano localizzate all’interno dello spazio economico europeo.

Per ulteriori informazioni, può contattare il Titolare all’indirizzo info@leamusica.com.

Trasferimento dati extra UE

Ai sensi dell’art. 44 del Codice Privacy, al fine di consentirti la navigazione sulle nostre pagine web e la registrazione o l’accesso ad un’area riservata, LEA potrebbe trasferire i tuoi dati personali a società fornitori di servizi ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo, nei cui confronti è stata adottata una decisione di adeguatezza del livello di protezione garantito dal paese destinatario ai sensi dell’art. 45 del GDPR.

Qualora si dovesse rendere necessario il trasferimento dei dati per le finalità di cui sopra verso paesi terzi per i quali non siano presenti decisioni di adeguatezza, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, LEA assicura l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.

Per maggiori informazioni, contatta il Titolare all’indirizzo info@leamusica.com.

6. TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

a. I dati personali forniti all’atto della compilazione del modulo di contatto e/o nel corso della conversazione con l’operatore saranno conservati per tutto il periodo necessario all’esecuzione delle operazioni e/o servizi richiesti e, comunque, non oltre 36 mesi dal momento del loro conferimento.

b. I dati raccolti nel corso della navigazione saranno cancellati secondo i termini di legge ed indicati nell’informativa cookie.

c. In caso di attivazione dell’account, LEA tratterà i dati personali forniti nonché i dati relativi all’utilizzo dei servizi (ivi inclusi eventuali acquisti effettuati sulla sezione di e-commerce) per tutto il tempo di utilizzo dell’account stesso; a seguito della cancellazione dell’account, i dati diversi da quelli relativi alle richieste di rilascio e di gestione di Licenze, non saranno oggetto di ulteriore conservazione.

d. Nel caso di richiesta di rilascio di Licenze tramite il Sito, i suoi dati saranno trattati da LEA per il tempo necessario alla gestione dell’acquisto e per l’esecuzione del contratto di Licenza, e saranno oggetto di ulteriore conservazione per un periodo di 10 anni dal rilascio della Licenza esclusivamente per finalità di tutela dei diritti dei Titolari nonché per l’adempimento di obblighi fiscali e ulteriori obblighi di legge cui LEA è tenuta.

e. Nel caso dei trattamenti basati sul tuo consenso (es. per ricevere comunicazioni commerciali), LEA tratterà i suoi dati personali fino alla revoca del consenso prestato e comunque per un periodo non superiore a 48 mesi. In seguito alla revoca o decorso tale termine, LEA cesserà ogni trattamento di dati basato su tale consenso.

Alla relativa scadenza, come sopra individuata, i dati saranno cancellati automaticamente ovvero resi anonimi in modo permanente. Pertanto, allo spirare del termine di conservazione il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione, opposizione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

f. In ogni caso LEA potrà trattare e conservare taluni suoi dati personali anche oltre i predetti termini, qualora dovessero risultare necessari per difendere o far valere un diritto della stessa (azioni di accertamento e risarcimento per utilizzo abusivo delle opere) o adempiere ad un obbligo di legge (art.6 par.1, lett. f del GDPR).

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, lei ha i seguenti diritti:

  • il diritto di accesso: chiedere e ottenere informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e una copia di tali dati personali;
  • diritto alla portabilità: chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali da Lei forniti, che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere inoltre il trasferimento di tali dati ad altro titolare del trattamento;
  • diritto di rettifica: chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei tuoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti;
  • diritto alla cancellazione e limitazione: chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento – dei tuoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono.
  • diritto di opporsi al trattamento e/o a processi decisionali automatizzati: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei tuoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi.

Le richieste relative all’esercizio dei su menzionati diritti dovranno essere indirizzate a LEA presso la sede in Via dei Barbieri 6 00186 Roma o all’indirizzo mail info@leamusica.com, allegando alla richiesta una copia digitale del suo documento di identità in corso di validità. La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di tuoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito http://www.garanteprivacy.it/.

8. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

LEA si riserva il diritto, a propria esclusiva discrezione, di modificare e/o altrimenti intervenire sulla la presente Informativa in qualsiasi momento.

Tali modifiche e/o integrazioni saranno pubblicate sul sito Web di LEA e saranno effettive immediatamente dopo la loro pubblicazione. Si prega pertanto di rivedere periodicamente questa Informativa sulla privacy.

La prosecuzione della navigazione sulle pagine del Sito e il completamento del form online e/o il contatto con l’operatore, ogni altra attivazione dei servizi o acquisti sul Sito dopo la pubblicazione della modifica e/o integrazione alla presente Informativa, costituiranno presa visione e accettazione dell’informativa come modificata e/o integrata.